企业邮箱怎么配？域名邮箱和官网的正确搭配

名片上印着qq号当邮箱的公司，客户印象分先扣一半。企业邮箱用自己域名的后缀，看起来正规，客户把邮件发给这样一个地址，信任感完全不一样。可真要配域名邮箱，很多企业又犯迷糊：免费的能不能用、跟建站有什么关系、会不会影响网站运行。把这几个问题捋清楚，配企业邮箱其实是半天就能办完的事。邮箱是企业在邮件里的脸面，客户每天收几十封邮件，谁正规谁随意，一眼就能分辨。邮箱这件事花不了几个钱，但每一次对外发送都在替企业形象说话。

首先理解域名邮箱的原理。所谓域名邮箱，就是在你的域名下开设邮箱服务，地址形如姓名加公司域名后缀，发件收件都走专业的邮箱服务商，你的域名只负责标识身份。国内几家大厂都提供免费版企业邮箱，几十个账号以内够中小企业用，付费版多出来的主要是空间容量、反垃圾能力和售后服务。选择上，免费版先用起来，团队规模上来或者邮件量大再升级，路要一步一步走。免费版先跑半年，用出感觉再决定要不要升级付费版。

其次注意配置里的技术细节。域名邮箱需要添加几条解析记录，跟网站解析共存于同一个域名管理后台，添加时别误删网站的解析记录，这是新手最容易闯的祸；发信服务器要配置反向解析和验证记录，不然你发的邮件容易进对方垃圾箱。另外邮箱账号的命名要有规矩，销售、售后、老板各一个标准前缀，人员离职账号保留转交，客户关系不断线。解析配置交给自己人操作前先备份记录，出问题能秒恢复。配置完给自己发一封测试邮件，收发两端都验证一遍。

最后说说跟官网的配合。官网上的联系方式用域名邮箱而不是个人邮箱，表单留言可以同时抄送到邮箱，客户线索双保险。网站建设时让服务商顺手把邮箱解析配好，属于顺手之劳。郑州网站建设的客户里，用上域名邮箱后客户端回访反馈普遍是显得更专业。河南网站建设的企业注意，备案的域名才能用国内邮箱服务稳定收发，所以邮箱配置放在备案完成之后做，顺序别搞反了。官网、名片、邮箱统一用一套域名形象，专业感是攒出来的。邮箱开通的通知发到全员，附上使用规范，一步到位。