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网站建设完成后,后台账号该给几个人

网站交付时,建站公司会把后台账号密码发给企业,通常发给对接人一个人。半年后对接人调岗或者离职,账号找不到了,改个电话都要联系服务商。更麻烦的是多人共用一个账号,出了问题查不清是谁改的。后台账号的管理看似小事,实际关系到网站的安全和运维的连续性。网站建设的交付清单里,账号规划应该和源码、资料一起交清楚。账号分得清,责任才分得清,出了事不用互相猜疑,这是管理的基本功。账号规划在交付时就该做完,等人走了再补,往往已经来不及。

首先要按角色分账号。至少设三个:超级管理员一到两个,负责权限和系统设置,只在必要时使用;内容编辑若干,只能发文章、传图片;客服或业务,只能看留言和询盘。分账号的好处是权责清晰,改错了能追溯到人。做郑州网站建设的项目交付时,我们一般会帮客户把账号建好,把权限配好,再写一页操作说明,避免所有人共用admin。密码别用公司名加年份,这类组合最容易被猜,加个随机串会安全很多。权限按最小必要给,编辑不需要删除权限,客服不需要碰代码。

其次是账号的保管和交接。账号密码用公司的密码管理器或者加密文档统一保存,至少两个负责人可见,别只存在某个人的微信收藏里;人员变动时当天就改密码、收回权限,别等交接周结束。河南网站建设的客户里出过这样的事:离职员工用旧账号登录后台,把公司新闻改成了自己的广告,发现时已经挂了一周,这类风险完全可以靠流程避免。员工离职当天就改密码,比事后追查省事,也是对自己数据的基本保护。把账号清单打印一份锁进抽屉,电子版丢了还有纸质的。

最后是安全和回收。密码要够复杂并定期更换,后台登录地址建议做一层保护,比如改路径、加验证码、限定IP;超过三个月不活跃的账号清理掉,外包人员做完项目就把权限关掉。网站建设的后台是企业数据的中枢,账号管理的严格程度应该和财务系统差不多,多花十分钟配置权限,能省掉后面很多说不清的麻烦。后台能看操作日志的话,每月翻一次,异常的登录和修改一眼就能发现。后台的登录日志是个好东西,异常时段登录的记录值得每月看一眼。

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